Datenschutz
Öffentliches Verfahrensverzeichnis.


Der Datenschutzbeauftragte der Kraftverkehr Nagel GmbH & Co. KG, Hauptverwaltung Versmold,
macht mit dieser Veröffentlichung die in § 4 g, e BDSG geforderten Angaben jedermann verfügbar.

1. Name der verantwortlichen Stelle:Kraftverkehr Nagel GmbH & Co. KG

2. Geschäftsführer:Bernhard Heinrich
Frank Böschemeier
Marcus Cebulla
Peter Haak

3. Beauftragte Leiter der Datenverarbeitung

Geschäftsbereichsleitung Informationstechnologie
Zentralabteilung IT-Infrastruktur

Wolfgang Kreft
Stefan Kittner

4. Anschrift der verantwortlichen StelleFriedrich-Menzefricke-Str. 6
D-33775 Versmold

5. DatenschutzbeauftragterKlaus Heise
Kraftverkehr Nagel GmbH & Co. KG
Friedrich-Menzefricke-Str. 6

D-33775 Versmold

Telefon: +49 5423 960 579
E-Mail: klaus.heise@kv-nagel.com
Internet: www.nagel-group.com

6. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:

Gegenstand des Unternehmens ist:
  • Europäische Stückgut-, Teilladungs- und Ladungsverkehre mit temperaturgeführten Lebensmitteltransporten
  • Unterhaltung eines flächendeckenden Distributionsnetzes für Lebensmittel in Europa
  • Beschaffungslogistik
  • Lagerlogistik
  • Distributionslogistik
  • Informations- und Kommunikationsmanagement
  • Videoüberwachung im nicht-öffentlichen Raum zur Diebstahlsprävention und Gefahrenbeseitigung sowie zur Steuerung und Disposition auf dem Betriebsgelände
  • Zugangs- und Berechtigungssteuerung im Sinne der Anlage zu §9 BDSG
Die Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben genannten Zwecke.

7. Beschreibung der betroffenen Personengruppen:

Es werden im wesentlichen zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt,
personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter 6.
genannten Zwecke erforderlich sind:
  • Beschäftigte von KVN und verbundenen Unternehmen
  • Kunden
  • Lieferanten / Dienstleister
  • Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen
8. Beschreibung der Daten und Datenkategorien
  • Adress- und Kommunikationsdaten
  • Vertragsdaten
  • Daten zur Personalverwaltung und -steuerung
  • Abrechnungs- und Leistungsdaten
  • Login-Namen (Zugangs- und Berechtigungssteuerung im Sinne der Anlage zu §9 BDSG)
  • Videoaufzeichnung
9. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
  • Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B.
    Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
  • Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z. B.
    Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Schadenabwicklung, Marketing, Verkauf).
  • Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG
  • Weitere externe Stellen wie z. B. Kreditinstitute, Verbund-/gruppenzugehörige Unternehmen.
10. Regelfristen für die Löschung der Daten:

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser
Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sollten Daten hiervon nicht berührt
sein werden Sie gelöscht, sobald die unter 6. genannten Zwecke weggefallen sind.

11. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU):

Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant.

12. Allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 BDSG zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:

Kraftverkehr Nagel GmbH und Co. KG setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen
ein, um die zu verwaltenden Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust,
Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen
werden entsprechend der technologischen Entwicklung laufend verbessert. Im Detail bedeutet dies,
dass datenschutzrelevante Angaben auf gesicherten Systemen gespeichert werden. Der Zugriff
darauf ist nur wenigen befugten Personen möglich, die mit der technischen und redaktionellen
Betreuung der Systeme befasst sind.


Klaus Heise
Datenschutzbeauftragter
Kraftverkehr Nagel GmbH und Co. KG, Hauptverwaltung, Versmold